
Secrétaire
Emploi
Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Missions : Sous la responsabilité de la direction adjointe et/ou direction de pôle et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des partenaires. - Assurer la gestion courante du secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement - Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers dans le respect des procédures internes et de la confidentialité - Participation à la communication interne - Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées - Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers de la file active - Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées - Collecter, enregistrer et mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des situations - Contribuer à la fiabilité des données administratives et au suivi des tableaux de bord liés à la file active - Assurer l'interface administrative entre les personnes[...]





































